10 Skills giúp biến Claude thành một cố vấn nội bộ cho các nghiệp vụ: Soạn thảo hợp đồng, quản trị dòng tiền, xuất hóa đơn và các giấy tờ nhân sự cơ bản.
--- name: contract-draft-writer description: > Soạn thảo các bản nháp Hợp đồng Thương mại (Commercial Contracts) dành cho Freelancer / Agency. Sử dụng khi yêu cầu "soạn hợp đồng", "hợp đồng dịch vụ", "thỏa thuận bảo mật (NDA)", "hợp đồng hợp tác", "điều khoản dịch vụ (TOS)". --- # Contract Draft Writer ## CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG ĐƯỢC HỖ TRỢ ### 1. Hợp đồng Cung cấp Dịch vụ (Service Agreement) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ GIỮA: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên A): [TÊN CÔNG TY / CÁ NHÂN], [Mã số thuế/CCCD], Trụ sở tại: [ĐỊA CHỈ] VÀ: BÊN THUÊ DỊCH VỤ (Bên B): [TÊN KHÁCH HÀNG], [Mã số thuế/CCCD], Trụ sở tại: [ĐỊA CHỈ] Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau: ĐIỀU 1 - ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG Bên A cam kết thực hiện cho Bên B các dịch vụ sau: [MÔ TẢ CHÍNH XÁC CÁC SẢN PHẨM BÀN GIAO - DELIVERABLES]. ĐIỀU 2 - THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ Hợp đồng có hiệu lực từ ngày [NGÀY] và kết thúc vào ngày [NGÀY]. - Giai đoạn 1: Bàn giao [X] vào [NGÀY]. - Giai đoạn 2: Bàn giao [Y] vào [NGÀY]. ĐIỀU 3 - GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Tổng giá trị hợp đồng: [SỐ TIỀN] VNĐ (Bằng chữ: [...]). Giá này [Đã bao gồm / Chưa bao gồm] VAT. Thanh toán: Chuyển khoản. - Đợt 1 (Tạm ứng): [X]% ngay sau khi ký hợp đồng. - Đợt 2 (Nghiệm thu): [Y]% ngay sau khi bàn giao toàn bộ sản phẩm. ĐIỀU 4 - QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ Trừ khi có thỏa thuận khác, Bên A giữ bản quyền về các phương pháp và công cụ nội bộ. Các sản phẩm được tạo ra riêng cho Bên B sẽ thuộc sở hữu của Bên B SAU KHI đã hoàn tất thanh toán 100%. ĐIỀU 5 - BẢO MẬT THÔNG TIN Hai bên cam kết không tiết lộ thông tin của nhau cho bên thứ 3 trong thời hạn [2 năm] kể từ khi kết thúc hợp đồng. ĐIỀU 6 - CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG Mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi báo trước [15 ngày]. Bên B vẫn phải thanh toán khối lượng công việc Bên A đã thực hiện tính đến thời điểm chấm dứt. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B ### 2. Thỏa Thuận Bảo Mật Thông Tin (NDA - Non-Disclosure Agreement) THỎA THUẬN BẢO MẬT (NDA) Giữa [BÊN A] và [BÊN B] Trong khuôn khổ dự án: [Tên dự án / Thương vụ hợp tác]. Các bên cam kết: 1. Giữ bí mật tuyệt đối mọi thông tin, tài liệu được trao đổi. 2. Không sao chép, không chia sẻ cho bên thứ ba nếu chưa có văn bản đồng ý. 3. Chỉ sử dụng thông tin này DUY NHẤT cho mục đích [Tên dự án]. 4. Xóa bỏ/Tiêu hủy toàn bộ dữ liệu ngay lập tức nếu đối tác yêu cầu. Thời hạn bảo mật: [2 Năm / Vô thời hạn] kể từ ngày ký. Trường hợp vi phạm: Bên vi phạm sẽ phải bồi thường toàn bộ thiệt hại kinh tế thực tế phát sinh. ### 3. Điều khoản và Điều kiện mua hàng (Terms of Service / T&C) 1. THÔNG TIN BÊN BÁN: [Tên công ty, MST, SĐT, Email]. 2. SẢN PHẨM/DỊCH VỤ: [Mô tả hàng hóa]. 3. THANH TOÁN: [Hình thức, Thời hạn]. 4. CHÍNH SÁCH HỦY / HOÀN TIỀN (Refund Policy): [Quy định cụ thể số ngày được hoàn tiền]. 5. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP: Theo luật pháp Việt Nam. ## QUY TẮC CỦA SKILL - LUÔN LUÔN in dòng chữ Cảnh báo: "Đây chỉ là Bản Nháp, vui lòng tham khảo luật sư trước khi đóng mộc". - Các phần thông tin cần điền tay phải được đặt trong [Ngoặc vuông].
--- name: cashflow-tracker-builder description: > Tạo cấu trúc Bảng tính theo dõi Dòng tiền (Cashflow) và dự báo tài chính. Sử dụng khi yêu cầu "tạo bảng quản lý thu chi", "lập file excel quản lý dòng tiền", "tính toán runway". --- # Cashflow Tracker Builder ## CẤU TRÚC BẢNG THEO DÕI DÒNG TIỀN HÀNG THÁNG (Cho Excel / Google Sheets) ### Các Cột cần có (Columns) Cột A: Phân loại (Thu / Chi) Cột B: Danh mục con (Khách hàng, Lương, Quảng cáo, Phần mềm...) Cột C: Mô tả chi tiết (Diễn giải) Cột D: Giá trị (Trước Thuế) Cột E: Thuế (VAT/TNCN) Cột F: TỔNG THỰC TẾ Cột G: Ngày giao dịch Cột H: Trạng thái (Đã nhận tiền / Đang nợ / Dự kiến) Cột I: Ghi chú ### Cấu trúc Danh mục (Categories) [DÒNG TIỀN VÀO - CASH IN] - Khách trả tiền Hợp đồng - Bán lẻ sản phẩm - Thu nhập thụ động (Affiliate, Lãi ngân hàng) [CHI PHÍ CỐ ĐỊNH - FIXED COSTS] - Tiền thuê mặt bằng/Văn phòng - Trả lương cứng - Tiền mạng, Tiền Thuê bao phần mềm (SaaS) - Tiền điện, nước cơ bản [CHI PHÍ BIẾN ĐỔI - VARIABLE COSTS] - Chạy Quảng cáo (Ads) - Trả tiền cho Freelancer / Đối tác ngoài - Mua máy móc, vật tư - Tiền ăn uống tiếp khách ### Các Công thức Cốt lõi (Formulas) Tổng Thu = SUM(Dòng tiền vào ĐÃ NHẬN) Tổng Chi = SUM(Tất cả dòng tiền chi ra) Lợi nhuận Gộp (Gross Margin) = Tổng Thu - Tổng Chi Phí Biến Đổi Lợi nhuận Ròng (Net Margin) = Lợi nhuận Gộp - Chi Phí Cố Định EBITDA = Lợi nhuận trước Thuế, Lãi vay, Khấu hao. Tồn quỹ cuối tháng = Tồn quỹ đầu tháng + (Tổng Thu - Tổng Chi) ### Chỉ số Sức khỏe Doanh nghiệp (Health Metrics) Tỷ suất Lợi nhuận (Margin Rate) = (Lợi nhuận Ròng / Tổng Thu) * 100% Đường băng sinh tồn (Runway) = Tổng Quỹ Tiền Mặt Đang Có / Mức Chi Phí Cố Định Hàng Tháng -> [CẢNH BÁO TỬ THẦN]: Nếu Runway < 3 tháng -> Doanh nghiệp sắp phá sản. ## CƠ CHẾ DỰ BÁO 12 THÁNG (FINANCIAL PROJECTIONS) Phương pháp: Lấy số liệu tháng này và phóng chiếu (Project) ra 12 tháng tới. Các kịch bản cần giả định: - Kịch bản Xấu (Pesimistic): Doanh thu thụt lùi -30%. - Kịch bản Thực tế (Realistic): Giữ nguyên hiện trạng. - Kịch bản Tốt (Optimistic): Tăng trưởng +30% đều đặn mỗi tháng. ## HỆ THỐNG BÁO ĐỘNG ĐỎ (ALERTS) 🚨 BÁO ĐỘNG ĐỎ (RED): Quỹ tiền mặt (Runway) < 2 tháng. -> Hành động: Dừng toàn bộ các khoản đầu tư, Cắt sạch mọi chi phí Marketing không sinh lãi, Ép khách hàng trả nợ gấp. 🟡 BÁO ĐỘNG VÀNG (YELLOW): Tỷ suất lợi nhuận < 30%. -> Hành động: Cắt giảm nhân sự thừa, rà soát lại các gói phần mềm không sử dụng. 🟢 BÁO ĐỘNG XANH (GREEN): Quỹ tiền mặt > 6 tháng chi phí cố định. -> Hành động: Có thể trích tiền đi đầu tư mạo hiểm, mở rộng quy mô, tuyển thêm người.
--- name: invoice-generator description: > Tạo Hóa đơn (Invoice / Receipt) chuẩn mực phục vụ cho việc đòi tiền khách hàng và khai báo tài chính nội bộ. --- # Invoice Generator ## CẤU TRÚC HÓA ĐƠN TIÊU CHUẨN HÓA ĐƠN SỐ: [NĂM]-[THÁNG]-[SỐ THỨ TỰ] (VD: 2026-05-001) Ngày xuất hóa đơn: [NGÀY] THÔNG TIN BÊN XUẤT (NGƯỜI BÁN): [TÊN CÔNG TY / TÊN FREELANCER] [Địa chỉ đầy đủ] Mã số thuế: [MST] Email: [Email] | SĐT: [Số điện thoại] THÔNG TIN KHÁCH HÀNG (NGƯỜI MUA): [TÊN CÔNG TY KHÁCH / TÊN KHÁCH] [Địa chỉ] Mã số thuế: [MST khách nếu có] CHI TIẾT HẠNG MỤC DỊCH VỤ / HÀNG HÓA: | STT | Tên Dịch Vụ / Hàng Hóa | Số lượng | Đơn giá (Chưa VAT) | Thành tiền | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | [Xây dựng Website] | 1 | 10.000.000 đ | 10.000.000 đ | | 2 | [Phí duy trì Server 1 năm] | 1 | 2.000.000 đ | 2.000.000 đ | TỔNG CỘNG TIỀN HÀNG (Chưa VAT): 12.000.000 VNĐ THUẾ GTGT (VAT) [8% hoặc 10%]: 1.200.000 VNĐ *(Ghi chú: Bỏ dòng này nếu là Cá nhân không thu VAT)* TỔNG SỐ TIỀN THANH TOÁN: 13.200.000 VNĐ (Bằng chữ: Mười ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn). THÔNG TIN CHUYỂN KHOẢN (BANKING INFO): - Ngân hàng: [Tên Ngân hàng] - Tên tài khoản: [TÊN CỦA BẠN] - Số tài khoản: [STK] - Nội dung chuyển khoản: THANH TOAN HD [Số Hóa Đơn] ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN (TERMS): - Hạn chót thanh toán (Due Date): [NGÀY = Ngày xuất + 7 đến 15 ngày]. - Khoản thanh toán chậm sẽ bị tính phí quá hạn là [X]% mỗi tháng. ## QUY TẮC CỐT LÕI CỦA SKILL - Tuyệt đối Không bao giờ dùng lại (Trùng) một mã Số Hóa Đơn. - Nếu gửi ra quốc tế, bắt buộc bổ sung mã SWIFT/BIC của ngân hàng. - Rõ ràng về loại Tiền Tệ (VND hay USD).
--- name: rgpd-compliance-checker description: > Kiểm tra và soạn thảo Chính sách bảo mật (Privacy Policy), Điều khoản sử dụng tuân thủ chuẩn Bảo vệ Dữ liệu Châu Âu (GDPR) hoặc pháp luật Việt Nam. --- # RGPD/GDPR Compliance Checker ## CHECKLIST TUÂN THỦ BẢO MẬT DỮ LIỆU (20 ĐIỂM) ### Thu thập dữ liệu (5 điểm) - [ ] Website có xin phép minh bạch trước khi thu thập Email/SĐT không? - [ ] Form đăng ký có Tự Động Tích (Pre-ticked) vào ô Nhận Email Rác không? (Tuyệt đối CẤM tự tích). - [ ] Có giải thích rõ thu thập dữ liệu để làm gì không? (Chỉ để giao hàng hay để bán cho bên thứ 3?). ### Quyền của Người Dùng (5 điểm) - [ ] Khách hàng có quyền yêu cầu "Xóa trắng" (Right to be forgotten) mọi dữ liệu của họ khỏi server của bạn không? - [ ] Có nút Hủy đăng ký (Unsubscribe) ở dưới cùng mỗi Email gửi đi không? ### Bảo mật Kỹ thuật (5 điểm) - [ ] Web đã có chứng chỉ SSL (HTTPS) chưa? - [ ] Mật khẩu của người dùng có được Băm (Hashed) trong cơ sở dữ liệu không? (Cấm lưu Pass thô). ### Hồ sơ Pháp lý (5 điểm) - [ ] Đã có trang "Privacy Policy" gắn dưới Footer web chưa? - [ ] Đã có Pop-up xin phép sử dụng Cookies khi mới vào Web chưa? ## KHUNG SƯỜN TRANG CHÍNH SÁCH BẢO MẬT (PRIVACY POLICY) CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN Cập nhật lần cuối: [NGÀY] 1. CHÚNG TÔI LÀ AI? Chúng tôi là [TÊN CÔNG TY], MST: [MST], Trụ sở: [ĐỊA CHỈ]. Email tiếp nhận khiếu nại bảo mật: privacy@company.com. 2. DỮ LIỆU CHÚNG TÔI THU THẬP Chúng tôi thu thập: [Họ tên, SĐT, Email, IP Address]. Với mục đích: [Giao hàng, Cung cấp dịch vụ, Gửi Email ưu đãi]. 3. LƯU TRỮ VÀ BẢO MẬT Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy chủ an toàn của chúng tôi. Chúng tôi không mua bán, trao đổi dữ liệu của bạn cho bất kỳ bên thứ 3 nào. 4. CÁC BÊN THỨ 3 CHÚNG TÔI SỬ DỤNG Chúng tôi sử dụng [Tên cổng thanh toán, VD: VNPay / Stripe] để xử lý thanh toán và [Tên tool Email, VD: Mailchimp] để gửi thư. Vui lòng đọc thêm chính sách của họ. 5. QUYỀN LỢI CỦA BẠN Bạn có quyền: Yêu cầu xem lại dữ liệu, Yêu cầu Xóa vĩnh viễn dữ liệu. Hãy email cho chúng tôi, chúng tôi sẽ xử lý trong vòng [14 ngày].
--- name: tax-tracker-freelance description: > Hỗ trợ Freelancer / Cá nhân kinh doanh tính toán sơ bộ số tiền CẦN PHẢI TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG để đóng Thuế (Thu nhập cá nhân / Doanh nghiệp / Thuế kinh doanh). CẢNH BÁO: Chỉ mang tính chất tham khảo. --- # Tax Tracker Freelance ## CÁC LOẠI THUẾ CƠ BẢN DÀNH CHO CÁ NHÂN KINH DOANH ONLINE TẠI VN 1. Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) & Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN): Theo luật hiện hành dành cho hộ kinh doanh / Cá nhân bán hàng online: - Nếu doanh thu cả năm BƯỚC QUA MỨC 100 Triệu VNĐ: Phải đóng thuế. - Mức đóng phổ biến cho ngành Dịch vụ / Nội dung số: 5% VAT + 2% TNCN = TỔNG CỘNG 7% trên Doanh thu. 2. Lệ phí Môn bài: Đóng 1 lần vào đầu năm. (Tùy doanh thu mà rơi vào 300k - 1 Triệu VNĐ/năm). ## BÀI TOÁN TRÍCH LẬP QUỸ THUẾ TỰ ĐỘNG (DÀNH CHO FREELANCER) Luật sinh tồn số 1 của Freelancer: Tiền khách hàng vừa bank vào tài khoản KHÔNG PHẢI LÀ TIỀN CỦA BẠN HOÀN TOÀN. Công thức Trích lập An toàn (Nên dùng ngay khi ting ting): Nhận được 1 Cục Tiền [A]. - Rút 10% [A] -> Chuyển vào Tài khoản "QUỸ ĐÓNG THUẾ" (Không bao giờ được đụng vào tiêu xài). - Rút 20% [A] -> Chuyển vào "QUỸ VẬN HÀNH" (Để trả tiền cước phần mềm, mua máy móc, Marketing). - 70% [A] CÒN LẠI -> Đây mới thực sự là tiền lãi/lương của bạn được phép đem đi tiêu. ## BẢNG DASHBOARD THEO DÕI THUẾ HÀNG THÁNG Tháng [THÁNG/NĂM] - Tổng doanh thu Ting Ting tháng này: [X] VNĐ - 10% Đã chuyển vào Quỹ Thuế: [Y] VNĐ - Số dư hiện tại của Quỹ Thuế: [Z] VNĐ Nhắc nhở: Quý này có cần đi ra Chi cục Thuế nộp báo cáo chưa? [Có/Không].
--- name: business-metrics-dashboard description: > Thiết kế Bảng điều khiển (Dashboard) chứa các Chỉ số cốt lõi (KPIs) để đo lường sức khỏe của Doanh nghiệp. Sử dụng khi yêu cầu "các chỉ số KPI cần theo dõi", "cách tính CAC và LTV". --- # Business Metrics Dashboard ## CÁC CHỈ SỐ SỐNG CÒN THEO TỪNG MÔ HÌNH KINH DOANH ### 1. Mô hình SaaS / Bán Khóa học Thuê bao (Subscription) - MRR (Doanh thu Định kỳ Hàng tháng): Tiền chắc chắn thu được mỗi tháng từ tệp khách đang gia hạn. (Benchmark: Nếu tăng > 10%/tháng = Start-up khỏe). - ARR (Doanh thu Định kỳ Hàng năm): Bằng MRR x 12. - Churn Rate (Tỷ lệ Rời bỏ): Số khách hủy gói / Số khách đầu tháng x 100%. (Benchmark: < 5% là sống, > 5% là đang chảy máu). - CAC (Chi phí Thu hút 1 Khách hàng mới): Tổng chi phí Ads + Sale chia cho số lượng khách mới. - LTV (Giá trị Vòng đời Khách hàng): Tổng số tiền 1 khách hàng trả cho bạn trước khi họ chán và bỏ đi. => QUY TẮC VÀNG: LTV / CAC > 3. (Thu 3 đồng, chi 1 đồng tìm khách thì mới có lãi). ### 2. Mô hình Thương mại điện tử (E-commerce) - CVR (Tỷ lệ Chuyển đổi): Tỷ lệ khách mua / Tổng khách vào Web. (Benchmark VN: 1% - 3% là mức bình thường). - AOV (Giá trị Đơn hàng Trung bình): Tổng tiền bán được / Số đơn. -> Phải tung mưu hèn kế bẩn (Upsell, Combo) để ép AOV này tăng lên. - RPV (Doanh thu trên mỗi lượt truy cập): AOV x CVR. - Tỷ lệ Hoàn hàng (Return/Refund rate): Số đơn bị boom/trả lại. (Nếu bán đồ số Digital mà tỷ lệ hoàn > 1% là Content đang lừa đảo). ### 3. Mô hình Dịch vụ / Freelance / Agency - Billable Hours Rate (Tỷ lệ giờ làm ra tiền): Số giờ làm việc tính tiền cho khách / Tổng số giờ bật máy tính. (Benchmark: 70% là khỏe, > 85% là sắp kiệt sức/Burnout). - Mức thù lao trung bình (Average Rate): Tổng doanh thu / Tổng số ngày đã làm. (Mục tiêu mỗi năm phải ép giá lên 10-20%). - Thời gian Thu hồi Công nợ (DSO): Trung bình từ lúc gửi hóa đơn đến lúc tiền nổi tài khoản là bao lâu? (Phải < 30 ngày). ## BẢNG BÁO CÁO NHANH HÀNG THÁNG (FLASH REPORT FORMAT) BÁO CÁO CHỈ SỐ THÁNG: [THÁNG] TỔNG QUAN SỨC KHỎE: [🟢 XANH AN TOÀN / 🟡 VÀNG / 🔴 ĐỎ CẤP CỨU] | KPI Cốt lõi | Tháng Này | Tháng Trước | Tăng/Giảm | Mục Tiêu | | --- | --- | --- | --- | --- | | [Doanh Thu] | [X] | [Y] | [+10%] | [Z] | | [Chi Phí Ads] | [X] | [Y] | [-5%] | [Z] | | [Lãi Ròng] | [X] | [Y] | [+15%] | [Z] | CẢNH BÁO ĐỎ: - [KPI đang tệ hại]: Lỗ hổng nằm ở đâu và Phải làm gì ngay sáng mai để vá? ƯU TIÊN TỐI THƯỢNG CỦA THÁNG SAU (Chỉ chọn 1): [VD: Bơm tiền Ads X2 vì hệ thống đang sinh lãi tốt].
--- name: break-even-calculator description: > Tính toán "Điểm Hòa Vốn" (Break-even Point) để biết bán được bao nhiêu sản phẩm thì bắt đầu có lãi. Sử dụng khi "tính điểm hòa vốn", "bán bao nhiêu đơn thì có lãi". --- # Break-Even Calculator ## 3 BIẾN SỐ PHẢI TÌM ĐỂ BẤM MÁY TÍNH 1. ĐỊNH PHÍ (Chi phí Cố định - Fixed Costs - FC) Những thứ Mở mắt ra chưa làm gì cũng MẤT TIỀN: - Tiền thuê nhà/Sever/Hosting. - Thuê bao Tool phần mềm. - Tiền lương cứng. Tổng Định Phí / Tháng = [X] VNĐ. 2. BIẾN PHÍ (Chi phí Biến đổi - Variable Costs - VC) Bán ĐƯỢC 1 ĐƠN thì mới mất tiền này: - Tiền vốn nhập 1 món hàng. - Phí thanh toán quẹt thẻ Stripe/VNPay (~ 3%). - Tiền hộp, băng keo, ship. - Chiết khấu Affiliate. Biến phí / 1 Đơn = [Y] VNĐ. 3. GIÁ BÁN LẺ (Price - P) Tiền khách hàng trả cho 1 sản phẩm = [Z] VNĐ. -> LỢI NHUẬN TRÊN ĐƠN (Margin) = Giá Bán [Z] - Biến Phí [Y] = [M] VNĐ. ## CÔNG THỨC ĐIỂM HÒA VỐN THẦN THÁNH SỐ ĐƠN CẦN BÁN ĐỂ HÒA VỐN = Tổng Định Phí [X] / Lợi nhuận trên Đơn [M] Ví dụ siêu dễ hiểu: - Bán 1 Khóa học giá 1.000.000 đ. - Chi phí biến đổi (Chia hoa hồng, Phí thẻ): 100.000 đ / 1 khóa. => 1 Khóa Lãi gộp: 900.000 đ. - Chi phí Cố định 1 tháng (Tool nền tảng, Marketing, Lương admin): 9.000.000 đ. => SỐ ĐƠN HÒA VỐN = 9.000.000 / 900.000 = 10 KHÓA HỌC. => Doanh thu Hòa Vốn = 10 x 1.000.000 = 10.000.000 đ/tháng. Chỉ từ Đơn thứ 11 trở đi, bạn mới đút túi được 900.000 đ Tiền Lãi Bỏ Túi thực sự. ## BÀI TOÁN TỐI ƯU HÓA (SENSITIVITY ANALYSIS) Hãy thử 2 kịch bản để thấy sức mạnh của việc Tối ưu: - Kịch bản 1: Tăng giá bán thêm 10%. (Lập tức số đơn hòa vốn giảm mạnh, bạn rảnh tay hơn). - Kịch bản 2: Cắt giảm Định phí đi 20% (Xóa các Tool rác). => HỎI CLAUDE: "Mô phỏng giúp tôi nếu tôi tăng giá lên 1.200.000đ thì tôi chỉ cần bán mấy đơn?"
--- name: devis-generator description: > Tạo các bản Báo giá (Quote / Proposal) chuyên nghiệp, có sức thuyết phục cao dành cho khách hàng B2B. --- # Proposal / Devis Generator ## CẤU TRÚC CHUẨN CỦA MỘT BẢN BÁO GIÁ SÁT THỦ BÁO GIÁ DỊCH VỤ N°[NĂM]-[SỐ] Ngày báo giá: [NGÀY] BÁO GIÁ NÀY CÓ HIỆU LỰC ĐẾN HẾT NGÀY: [NGÀY + 15 NGÀY] (Tạo tính khan hiếm). THÔNG TIN BÊN CUNG CẤP: [Tên Công Ty / Cá Nhân] [SĐT / Email / Website] KÍNH GỬI KHÁCH HÀNG: [Tên Khách Hàng / Công Ty] 1. TÓM TẮT DỰ ÁN (Mục tiêu) Dựa trên cuộc trao đổi ngày [X], chúng tôi hiểu rằng mục tiêu lớn nhất của anh/chị là [Viết lại nỗi đau của khách]. Giải pháp dưới đây được thiết kế riêng để giải quyết vấn đề đó. 2. BẢNG BÁO GIÁ CHI TIẾT CÁC HẠNG MỤC: | Hạng mục Dịch vụ | Mô tả Chi tiết | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | | --- | --- | --- | --- | --- | | [Thiết kế Logo] | [Phác thảo 3 options, Chốt 1, Giao file Vector] | 1 Gói | [X] đ | [X] đ | | [Thiết kế Bao bì] | [Áp dụng logo lên 5 vỏ hộp kích thước khác nhau] | 5 Hộp | [Y] đ | [Z] đ | Tổng cộng Dịch vụ: [X+Z] đ Ưu đãi giảm giá (Nếu chốt trước ngày [Hạn chót]): - 10% TỔNG CHI PHÍ CUỐI CÙNG: [TỔNG TIỀN] VNĐ. 3. ĐIỀU KHOẢN THỰC THI & THANH TOÁN: - Tiến độ: Hoàn thiện trong [X] ngày làm việc kể từ khi nhận cọc. - Số lần chỉnh sửa (Revisions) tối đa: [2 Lần]. (Tránh khách hành hạ vô hạn). - Đợt 1: Cọc 50% ngay khi chốt báo giá. - Đợt 2: Thanh toán 50% còn lại trước khi bàn giao File gốc. 4. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CHỐT DEAL Đại diện Bên A | Đại diện Bên B (Ký & Ghi rõ họ tên). ## QUY TẮC SỐNG CÒN CỦA SKILL - BẮT BUỘC phải cài "Thời hạn hiệu lực của Báo giá". (Lý do: Để ép khách hàng phải ra quyết định nhanh, và để bảo vệ bạn lỡ sang năm lạm phát giá cả vật tư tăng). - TUYỆT ĐỐI KHÔNG ghi chung chung kiểu "Gói Thiết Kế: 10 Triệu". Phải xé nhỏ ra (Mô tả chi tiết 10 triệu đó khách sẽ nhận được mấy file, kích thước gì, mấy option).
--- name: due-diligence-checklist description: > Tạo danh sách Thẩm định (Due Diligence Checklist) để kiểm tra "Gốc gác" và Rủi ro của một công ty đối tác, nhà cung cấp hoặc dự án trước khi xuống tiền đầu tư/Ký hợp đồng. --- # Due Diligence Checklist ## DANH SÁCH KIỂM TRA ĐỊA NGỤC (CHECKLIST THEO PHÂN HỆ) ### 1. Thẩm định Tài chính (Theo sát dòng tiền) - [ ] Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (Có kiểm toán không?). - [ ] Tình trạng Dòng tiền mặt hiện tại (Đang cạn kiệt hay dồi dào?). - [ ] Các khoản Nợ tàng hình (Nợ ngân hàng, nợ lương nhân viên, nợ thuế nhà nước). - [ ] Danh sách các hợp đồng lớn đang ký (Có rủi ro bị bùng kèo không?). - [ ] Ai là cổ đông thực sự đứng sau? ### 2. Thẩm định Pháp lý (Rủi ro bóc lịch) - [ ] Giấy phép Đăng ký kinh doanh (Đang hoạt động hay đang bị khóa MST?). - [ ] Tài sản Trí tuệ (Tên thương hiệu, Code phần mềm đã đăng ký bản quyền chưa hay đang xài lậu?). - [ ] Có đang dính vào Vụ Kiện (Contenciosos) nào không? - [ ] Dữ liệu khách hàng có tuân thủ luật bảo mật không (Hay bán data láo?). ### 3. Thẩm định Vận hành & Hệ thống - [ ] Nhân sự lõi (Nếu ông Giám đốc Kỹ thuật nghỉ việc thì dự án có sập không?). - [ ] Dây chuyền sản xuất / Máy chủ Server đang phụ thuộc vào bên nào? - [ ] Nợ Kỹ thuật (Technical Debt): Code phần mềm đang ngon hay là đống rác chắp vá? ### 4. Thẩm định Danh tiếng (Cực kỳ quan trọng trên mạng) - [ ] Dạo một vòng Google, Facebook xem có bị phốt Lừa đảo (Scam) không? - [ ] Đọc Review của chính Nhân viên cũ trên các trang ẩn danh (Nơi lòi ra bộ mặt thật của sếp). - [ ] Bề dày của những người sáng lập (Founders có phốt úp bô dự án cũ nào chưa?). ## FORMAT BÁO CÁO KẾT LUẬN THẨM ĐỊNH BÁO CÁO DUE DILIGENCE: [TÊN CÔNG TY/DỰ ÁN] Ngày đánh giá: [NGÀY] | Người thực hiện: [TÊN] SỰ THẬT TÀN NHẪN (SÍNTESIS EJECUTIVA): Điểm an toàn: [X/10] CHỐT HẠ: [KÝ HỢP ĐỒNG NGAY / ÉP GIÁ XUỐNG NỮA / BỎ CHẠY GẤP THOÁT THÂN] ĐIỂM SÁNG (Positive): - [Liệt kê] NHỮNG CÁI CỜ ĐỎ (Red Flags - Rủi ro chết người): - [Cờ Đỏ 1: Ví dụ - Cty đang nợ thuế 2 tỷ] -> Đề xuất: Bắt họ đóng xong mới ký. - [Cờ Đỏ 2]. BƯỚC TIẾP THEO: 1. Yêu cầu Đối tác cung cấp ngay [Tài liệu X]. 2. Lên lịch hẹn với Kế toán trưởng bên họ.
--- name: hr-basics-for-solopreneur description: > Hệ thống biểu mẫu Nhân sự (HR) cơ bản dành cho các Solopreneur/Founder bắt đầu xây team: Viết mô tả công việc (JD), Kịch bản phỏng vấn, Hợp đồng Freelancer. --- # HR Basics for Solopreneur ## TÀI LIỆU 1: TIN TUYỂN DỤNG CỰC CHẤT (Job Description - JD) TÌM ĐỒNG ĐỘI: [VỊ TRÍ - VD: Trợ lý Vận Hành Khởi Nghiệp] Hình thức: [Full-time / Part-time / Remote] Mức lương: [Ghi rõ khoảng lương, KHÔNG GHI "THỎA THUẬN"]. SỨ MỆNH CỦA BẠN: [Ghi 1-2 câu về việc họ sẽ cứu rỗi thế giới/công ty như thế nào]. NHỮNG THỨ BẠN PHẢI TỰ XỬ LÝ (TRÁCH NHIỆM CHÍNH): - [Việc 1: Có thể đo lường được, VD: Viết 5 bài SEO mỗi tuần]. - [Việc 2: Chăm sóc 20 tệp khách VIP]. - [Việc 3: ...] BẠN CẦN CÓ VŨ KHÍ GÌ (KỸ NĂNG YÊU CẦU): Bắt buộc (Must-have): - [Kỹ năng 1] - [Kỹ năng 2] Có thì quá tuyệt (Nice-to-have): - [Biết Edit Video Capcut] VĂN HÓA LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TA: - Tool dùng: [Slack, Trello, Notion]. - Sếp bạn là ai: Làm việc trực tiếp với Founder. Không qua quản lý trung gian. Cực kỳ tốc độ và linh hoạt. Không cấm cản sáng tạo. -> Cách ứng tuyển: Gửi CV và 1 bài Portfolio ngắn vào Email [X]. Tiêu đề ghi rõ: [Cú pháp]. ## TÀI LIỆU 2: KỊCH BẢN PHỎNG VẤN ÉP SỐ (Interview Framework) BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN: [VỊ TRÍ] Phá Băng (5 Phút): - "Bạn có câu hỏi gì về công ty trước khi chúng ta bắt đầu không?" Bới móc Quá khứ (10 Phút): 1. "Tóm tắt 3 năm qua của bạn trong đúng 3 phút." 2. "Bạn ghét nhất điều gì ở công ty cũ?" (Câu hỏi bẫy xem có nói xấu sếp không). Đục khoét Chuyên môn (20 Phút): 1. "Kể tôi nghe 1 dự án mà bạn TỰ HÀO NHẤT. Bạn đóng vai trò chính xác là gì trong đó?" 2. "Kể tôi nghe 1 lần dự án bị SẬP/THẤT BẠI. Bạn đã chữa cháy thế nào?" 3. [Đưa ra 1 tình huống Giả định ngay tại cty bạn xem họ giải quyết sống ra sao]. Kiểm tra Thái độ (10 Phút): 1. "Kể lại 1 lần bạn cãi nhau nảy lửa với đồng nghiệp. Ai đúng ai sai và kết cục?" 2. "Tiền bạc, Chức vụ, hay Sự tự do - Cái nào thúc đẩy bạn đi làm mỗi sáng?" Chấm điểm (1-5 Điểm/Mục): - Kỹ năng cứng: /5 - Sự phù hợp Văn hóa (Culture Fit): /5 - Sự trung thực: /5 - TỔNG: /15. Quyết định: [Pass / Fail / Cho làm Bài Test thực hành]. ## TÀI LIỆU 3: BẢN BRIEF GIAO VIỆC CHO FREELANCER ĐỠ CAI ĐẮNG Khách hàng: [Bạn] | Freelancer: [Tên họ] Thời hạn: [Ngày A] đến [Ngày B] - Trách nhiệm của bạn: [Giao đủ 10 Videos]. - Tiêu chuẩn Nghiệm thu: [Video không lỗi font, âm thanh rõ, thời lượng > 3 phút]. - Phương thức thanh toán: Chuyển 50% trước. Xong việc check file OK chuyển 50% còn lại trong 24h.